PCやデスクが散らかっていること自体で仕事の能力は決まりません。ただし、必要なファイルや資料を探す時間が増えると、集中力と作業時間を確実に奪われます。
散らかりやすい人の共通点
- 保存場所をその場で決めている
- デスクトップに何でも置く
- 不要ファイルを消さない
- 定期的な整理時間がない
仕事を効率化する整理ルール
- フォルダを案件・顧客・年度など一定の基準で分ける
- ファイル名に日付や版数を入れる
- 一時保存用フォルダを1つに決める
- 週1回、不要データを整理する
まとめ
整理の目的は、きれいに見せることではなく、探す時間を減らすことです。「どこに置くか」を毎回考えなくていい仕組みを作りましょう。