資料の細かい部分にこだわることは悪いことではありません。ただし、意思決定に影響しない部分へ時間を使いすぎると、本当に重要な内容の検討時間が減ってしまいます。
こだわるべき部分と、流してよい部分
最優先は、数字の正確さ、主張の分かりやすさ、結論の妥当性です。フォントの微調整や装飾は、その後に時間があれば整える程度でも問題ないケースが多くあります。
時間をかけすぎない判断基準
- この修正で相手の判断が変わるか
- 誤解を防ぐために必要か
- ブランドや正式文書として必要か
- 今ここに10分使う価値があるか
まとめ
資料は作品ではなく、仕事を前に進める道具です。「何を伝えるか」に時間を使い、細部は目的に応じて調整しましょう。