タイピング速度だけで仕事の能力は決まりません。ただし、毎日パソコンで文章入力や資料作成をする人にとって、基本操作の速度は積み重なると大きな時間差になります。
PC作業を効率化する基本
- よく使うショートカットを覚える
- ホームポジションを意識して入力する
- 単語登録・辞書登録を使う
- 定型文はテンプレート化する
- ファイルの保存場所を統一する
タイピングは「正確さ」から改善する
速さだけを追うと入力ミスが増え、修正に時間がかかります。まず画面を見ながら正確に入力できる状態を作り、その後に速度を上げる方が効率的です。
小さな改善ほど毎日効く
1回数秒の短縮でも、一日に何十回も繰り返す操作なら年間では大きな差になります。よく使う操作から順番に改善しましょう。
まとめ
PCスキルは派手ではありませんが、仕事の基礎体力です。タイピング、ショートカット、テンプレートの3つから改善すると効果を感じやすくなります。