営業アポイントは、早ければ早いほど良いわけではありません。ただ、相手の課題意識や関心が高いタイミングを逃さず、必要以上に先の日程へ延ばさないことは重要です。
アポ日が遠すぎると起きやすいこと
- 相手の優先順位が下がる
- 課題が変わる
- 他社の提案が先に進む
- 予定変更やキャンセルが増える
日程設定のコツ
相手が「話を聞きたい」と思っているなら、可能な範囲で近い候補日を複数提示します。一方で、無理に急かすのではなく、相手が準備できる時間も考慮します。
候補日は具体的に出す
「いつが空いていますか」より、「火曜15時、水曜10時、木曜17時はいかがですか」と選択肢を出す方が日程は決まりやすくなります。
まとめ
アポイント設定の目的は、とにかく早く会うことではなく、相手の関心が高いうちに次の行動を決めることです。温度感と相手の都合の両方を見て設定しましょう。