仕事の見積もりが外れると、本人だけでなく後工程の人にも影響します。見積もり精度を上げるには、経験や勘だけでなく、作業を分解して考えることが重要です。
見込みが甘くなる原因
- 最短で終わるケースを基準にする
- 確認・修正時間を入れていない
- 他人からの回答待ちを計算していない
- 似た仕事の実績を振り返っていない
期限・工数を正確に読む方法
まず作業を「調査・作成・確認・修正・提出」などに分け、それぞれに必要な時間を置きます。さらに、トラブルや差し戻しに備えて一定のバッファを加えます。
途中で見積もりを更新する
最初の見積もりに固執する必要はありません。実際に着手して想定との差が見えたら、早めに期限やリソースを調整します。
まとめ
見積もり力は経験で高まります。予定時間と実績時間を記録し、その差を次回へ反映する習慣を付けましょう。